INSERTAR GRAFICOS

1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.

 Vamos a realizar un gráfico de líneas para representar la evolución del número de robos en las ciudades de Gandía y Oliva.

3 Selecciona los datos a representar, es decir C13:G14.

4 Ve a la pestaña Insertar.

5 Selecciona uno de los gráficos incluidos en el menú Línea.

6 Haz clic sobre el tipo de gráfico a realizar, en nuestro caso el de líneas.

 Observa como aparece cómo aparece nuestro gráfico.

7 Vamos a cambiar de gráfico, haz clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño.

8 Se abrirá un cuadro de diálogo, selecciona la categoría Columna y escoge el diseño de barras sencillo.

9 Haz clic sobre el botón Aceptar para ejecutar los cambios.

Vamos a cambiar los datos que queremos que se muestren, añadiremos también los robos en Elche.

10 Haz clic en el botón Seleccionar datos de la pestaña Diseño.

11 Se abrirá un cuadro de diálogo, no escribiremos nada, simplemente seleccionaremos el rango C12:G14 en la hoja de cálculo.

Si el gráfico tapa los datos, deberás moverlo primero.

12 Pulsamos el botón Aceptar para ver los cambios.

 Vamos a asignar nombre a cada serie de datos:

13 Vuelve a hacer clic en el botón Seleccionar datos.

14 En el cuadro de diálogo selecciona la Serie1 y pulsa el botón Editar.

15 Coloca el cursor en el cuadro de texto Nombre de la serie y haz clic en la celda B12 de la hoja de cálculo para decirle a Excel que el nombre de esta serie se encuentra en esa celda.

16 Pulsa el botón Aceptar.

17 Repite los pasos 14 a 16 para las dos otras series con las celdas B13 y B14.

18 Pulsa el botón Aceptar y observa los cambios.

 Hemos puesto los nombres de los pueblos en la leyenda para saber a cual corresponde cada barra.

Vamos a hacer lo mismo para los literales del eje horizontal.

19 Volvemos a hacer clic en el botón Seleccionar datos.

20 Haz clic en el botón Editar de la columna Etiquetas del eje horizontal (categoría).

21 En este caso, como no se trata de series no tendremos que indicarle una a una cual es su nomenclatura, bastará con darle el rango de los literales para los datos que hemos seleccionado.

Selecciona el rango de celdas C6:G6 y pulsa Aceptar.

22 Pulsa el botón Aceptar y observa los cambios.

Ahora, desde las pestañas Diseño, Presentación y Formato podrás mejorar su visualización cambiando los estilos del gráfico.

Deberá quedarte algo así: