NORMAS ICONTEC

NORMAS ICONTEC PARA COLOMBIA

EVALUACION EXCEL

DESCARGA EL ARCHIVO

1. Ordenar los datos de la planilla por nombre.

2. Escriba al final una nueva columna con el nombre de SUELDO, calcule el total que debe recibir cada docente teniendo en cuenta la cantidad de horas adjudicadas y sabiendo que las horas de caracter efectivo se pagan a     $ 9.500 la hora y las restantes a $ 8.900

3.En una nueva hoja listada como LISTADOS VARIOS, generar las tablas con la siguiente información:

a. los docentes suplentes de la asignatura de ingles e italiano.

b. Los docentes efectivos del departamento de San Jose con 20 horas o más.

4. En una nueva hoja nombrada como DATOS VARIOS inserte un gráfico con los siguientes resultados:

a. La cantidad de docentes por departamento

b. La cantidad de docentes por asignatura

CREAR UN MACRO AUTOMATICAMENTE

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para probar el ejercicio.

Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2 Ve a la pestaña Vista.

3 Abre el submenú Macro.

4 Y elije la opción Grabar nueva macro...

Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.

5 Escribe el nombre de la macro, EjemploMacro1. Y pulsa Aceptar.

Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo.

6 Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio.

7 Presiona sobre el botón Cursiva de la sección Fuente.

8 Escoge el tipo de fuente Cambria.

9 Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos.

Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto concluimos la grabación de la macro.

10 Presiona sobre el botón detener  de la barra de herramientas, o accede al menú Macro y selecciona Detener grabación.

 Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.

11 Escribe en la celda D1 Cabecera.

12 Escribe en la celda E1 de.

13 Escribe en la celda F1 prueba.

14 Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1.

15 Ve a la pestaña Vista.

16 Abre el submenú Macro.

17 Elige Ver Macros.

18 Selecciona la macro creada EjemploMacro1 y pulsa sobre Ejecutar.

Observa como las celdas seleccionadas adoptan el formato automáticamente.

FORMATO DE CELDAS

Ejercicio 1: Precipitaciones III.

Todas las operaciones a realizar en este ejercicio se encuentran haciendo clic en la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

Recuerda que primero tendrás que seleccionar el rango al cual queremos aplicar un formato determinado, y a continuación realizar la operación.

Una vez en el cuadro de diálogo Formato de celdas, cada ficha nos servirá para una operación u otra.

Algunas de las operaciones también se pueden realizar desde la Banda de opciones como el tipo de fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado simple, color de fuente, alineación horizontal izquierda, derecha, centrada, bordes simples y color de fondo.

A continuación te damos un guión de los cambios a realizar:

1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Asignar al rango A1:A2, Tamaño de fuente 16 y Negrita.

3 Asignar al rango B4:F4 y A5:A16 (con la selección de celdas discontinuas), Negrita y Cursiva.

4 Asignar al rango G4:H4 , A18:A19 y A21:A23, Fuente Courier New, Tamaño 12 y Negrita.

El texto de la celda A23 no se verá completo, pero no te preocupes aún por este detalle, lo solucionaremos más adelante.

5 Asignar al rango B4:F4 la Alineación Horizontal Centrada.

6 Centrar el texto del rango A1:A2 de forma que quede centrado respecto del rango A1:H2.

Esto se realiza con la alineación horizontal centrar en la selección. Para ello:

Seleccionar el rango A1:H2, ir a la pestaña Inicio, hacer clic en la flecha que se encuentra bajo la sección de Alineación, y en la alineación horizontal elegir la opcióncentrar en la selección.

7 Poner Trama Roja al rango A1:H2.

8 Asignar al rango A4:F16 un cuadro de línea doble Roja alrededor del rango y una línea sencilla Roja en los bordes internos:

En el cuadro de Diálogo Formato de celdas, en la pestaña Bordes seleccionar primero el Color: rojo y el Estilo: de línea doble Roja.

A continuación seleccionar en Preestablecidos la imagen Contorno.

Seleccionar después el Estilo: de línea sencilla Roja y a continuación seleccionar en Preestablecidos la imagen Interior.

9 Colocar un borde de línea doble Roja en la parte inferior del rango A4:F4 de la misma manera pero ahora seleccionando la imagen correspondiente del apartado Borde

10 Colocar un borde de línea doble Roja en la parte derecha del rango A4:A16.

11 Colocar al rango G4:H16, A18:F19 y A21:F23 un contorno de línea gruesa Azul, y una línea fina Azul en los bordes internos.

12 Colocar un borde de línea gruesa Azul en la parte inferior del rango G4:H4.

13 Colocar un borde de línea gruesa Azul en la parte derecha del rango A18:A19 y A21:A23.

14 Asignar al rango B22:F22 el formato Porcentaje con 2 decimales.

15 Asignar al rango B23:H23 el formato Número con 2 decimales.

Ejercicio 2: Vendedores III.

Las operaciones a realizar para obtener el mismo aspecto que el ejemplo son:

Poner en negrita el rango A1, A4:H4, A6:A9 y A11:A13.

Poner en cursiva el rango C4:H4.

A la celda A1 cambiar el tamaño de la fuente a 12 puntos.

Asignar al rango C6:H9 y C11:F13 formato de Número sin decimales y con separador de miles.

Centrar en la selección el rango A1:H2. También al rango A6:B9, y A11:B13.

Poner un contorno con línea gruesa alrededor del rango A1:H1 y una trama Azul.

Poner un contorno con línea gruesa Roja y unos bordes internos con línea fina Roja al rango A4:H4, A6:H9 y A11:F13.

Poner una línea derecha Doble Roja al rango B6:B9, F5:F8 y B10:B12.

TABLAS DINAMICAS

VIDEO DE AYUDA

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Tabla_dinamica que encontrarás en la carpeta Ejercicios del curso.

Te aparecerán los siguientes datos:

3 Guarda el libro con el mismo nombre en tu carpta Mis documentos.

 Vamos a crear una tabla dinámica para interpretar mejor estos datos.

4 Selecciona el rango A1:G15.

5 Haz clic en el botón Tabla dinámica de la pestaña Insertar.

6 La opción Seleccione una tabla o rango debería estar marcada y con el rango A1:G15 en la caja de texto.

7 Marca Nueva hoja de cálculo.

8 Pulsa en Aceptar.

9 Se abrirá el panel lateral de tablas dinámicas.

10 Arrastra el campo SEMANA a .

11 Arrastra el campo CLIENTE a .

12 Arrastra el campo TOTAL a .

13 Arrastra el campo ARTICULO a .

El campo ARTICULO se añadirá a los rótulos de columna, vamos a cambiar esto porque o queremos en los rótulos de fila.

14 En el área de Rótulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la opción Mover a rótulos de fila.

15 Haz clic en el botón Encabezados de campo de la pestaña Opciones para quietar los encabezados de la tabla dinámica.

Deberá quedarte algo así:

En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qué ha comprado cada cliente.

La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana.

Sin embargo la fila Suma de ARTICULO nos muestra la suma del número de artículo para cada semana, esto no es lo que queremos.

Nuestro objetivo es que esta última fila muestre el número de artículos que se han comprado, así podríamos saber para cada semana cuánto se ha gastado cada cliente y cuántos artículos ha comprado.

16 Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTICULO y en el menú emergente selecciona Configuración de campo de valor.

17 En el cuadro de diálogo selecciona la función Cuenta y puulsa Aceptar.

Ya tenemos lo que queríamos. Ahora desde la pestaña Diseño modifica el aspecto de la tabla, deberá quedarte algo como esto:

Nosotros simplemente hemos seleccionado la opción Columnas con bandas.

Ahora vamos a filtrar los resultados.

Queremos ver solamente los datos del cliente 14.

18 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.

19 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.

20 Deselecciona todos los clientes menos el 14.

21 Pulsa Aceptar.

22 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

TRABAJAR CON TABLAS

PULSA AQUI PARA VER UN VIDEO DE AYUDA

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

 Primero crearemos la lista.

2 Empieza un nuevo libro de trabajo.

3 Confecciona una fila con los campos que vemos en la imagen.

4 Selecciona el rango A1:I1 (las celdas que has rellenado).

5 Selecciona el la pestaña Insertar.

6 Pulsa sobre el botón Tabla.

Se abre un cuadro de diálogo Crear Tabla con el rango seleccionado.

7 Marca la casilla La tabla tiene encabezados.

8 Pulsa Aceptar.

 Ahora vamos a rellenarla con información de tus Amig@s o información ficticia (10 amigos).

9 Ha aparecido una fila en blanco. En ella introduce los datos de tu primer amigo.

10 En la última celda, pulsa la tecla TAB para ir a una nueva fila donde introducir los datos del segundo amig@.

Vamos a introducir el resto de datos utilizando un formulario.

11 Selecciona del icono Formulario... de la barra de acceso rápido. Si no lo habías añadido, mira como hacerlo en el apartado de formularios. Aparece un formulario con los campos de la segunda fila.

12 Pulsa Nuevo. Aparecen los campos en blanco para que los rellenes con los datos de tu tercer amig@.

13 Rellena los campos con los datos de tu tercer amig@ pasando de un campo a otro con la tecla de tabulación.

14 Pulsa Intro. Estas en un nuevo registro.

15 Rellena el Nombre y el 1er apellido.

16 Pulsa Restaurar. Los valores introducidos desaparecen, vuelves a empezar con el registro en blanco.

17 Repite los pasos 13 y 14 para introducir una lista de amig@s, repite algún apellido en varios registros.

18 Pulsa Cerrar para terminar de introducir nuevos registros.

 Vamos a ordenar la lista por el primer apellido.

19 Posiciónate en la columna del primer apellido. (Columna B)

20 Pulsa sobre . (El primer botón ordena ascendentemente de la A a la Z, el segundo hace lo contrario, de la Z a la A).

Observa como ahora tus amigos están por orden alfabético de apellido.

 Vamos a filtrar la lista de contactos por el apellido que hemos repetido varias veces. Utilizaremos el Filtro.

Si los campos de la cabecera tienen una flecha al lado derecho pasa al paso 23.

21 Sitúate en la pestaña Datos.

22 Pulsa el botón Filtro.

23 Despliega la lista del primer apellido y selecciona sólo el apellido que más se repita.

Observa como ahora sólo aparecen los amigos con ese apellido.

24 Despliega otra vez la lista del primer apellido y selecciona la opción (Todas).

Observa como ahora aparecen todos los registros.

25 Por último cierra el libro de trabajo y guarda el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Lista_amigos.

ESQUEMAS Y VISTAS

Ejercicios Tema 13. Esquemas y vistas. Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación. Ejercicio 1: Universidad. 1 Empezar un nuevo libro de trabajo. La Universidad necesita saber los gastos cuatrimestrales previstos para cada proyecto de los distintos departamentos y dirigidos por los directores de cada departamento. 2 Crear el modelo de datos que vemos en la imagen (los datos en negrita son fórmulas). 3 Realizar un esquema automático:  3.1 Estar situado en la hoja donde tenemos los datos. 3.2 Ir a la pestaña Datos. 3.3 Elegir la opción Agrupar. 3.4 Seleccionar la opción Autoesquema. 4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Universidad. 5 Cerrar el libro. Ejercicio 2: Coches. 1 Empezar un nuevo libro de trabajo. Un concesionario quiere estudiar las ventas realizadas durante el año y las clasifica por la categoría del vehículo y por ventas trimestrales... 2 Crear el modelo de datos que vemos en la imagen. 3 Realiza un esquema manual: 3.1 Estar situado en la hoja donde tenemos los datos. 3.2 Seleccionar las filas 5-7 y presionar Alt+Shift+Flecha derecha. 3.3 Seleccionar las filas 9-11 y presionar Alt+Shift+Flecha derecha. 3.4 Seleccionar las filas 13-15 y presionar Alt+Shift+Flecha derecha. 3.5 Seleccionar las columnas B-D y presionar Alt+Shift+Flecha derecha. 3.6 Seleccionar las columnas F-H y presionar Alt+Shift+Flecha derecha. 4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre Venta_coches. 5 Cerrar el libro.