jueves, 7 de octubre de 2010

MANIPULANDO CELDAS

Ejercicio 4: Robos

1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente, de momento no nos fijaremos en el aspecto de las celdas sino en su contenido:
Guardar el libro de trabajo con el nombre de Robos en la carpeta Mis documentos del disco duro y cerrarlo.

martes, 5 de octubre de 2010

USO DE OTRAS FUNCIONES

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Escribe en la Columna B unos 5 número enteros (mejor para el ejercicio si son de un solo dígito). Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B.
Vamos a multiplicar todos los valores de la columna B,
3 Sitúate en la celda C6 y pulsa sobre , selecciona la categoria de Matemáticas y trigonometría y elige la funciónPRODUCTO(). Pulsa Aceptar.
4 Selecciona la columna B como parámetro. Pulsa Aceptar.
Ya tenemos el resultado del producto en la celda C6.
 Ahora vamos a pasar el resultado a números romanos. (Por esto mejor números de un dígito).
Sitúate en la celda D6 y pulsa sobre , selecciona la categoria de Matemáticas y trigonometría, selecciona la funciónNUMERO.ROMANO.
6 Selecciona como parámetro la celda donde tenemos el resultado del producto, la celda C6 y pulsa Aceptar. Debe de aparecer el resultado en números romanos.
 Trabajemos un poco de estadística.
Añade 5 números más en la columna B y modifica los que existen por números más grandes, de más de un dígito.
8 Sitúate en la celda B12 y pulsa sobre , selecciona la función PROMEDIO de la categoría Estadísticas.
9 Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar.
 Ahora vamos a ver la MEDIANA.
10 Sitúate en la celda B13 y pulsa sobre , selecciona la función MEDIANA de la categoría Estadisticas.
11 Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar.
 Y vamos a ver la MODA.
12 Sitúate en la celda B11 y pulsa sobre , selecciona la función MODA de la categoría Estadísticas.
13 Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar.
14 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Otras Funciones de Excel.
15 Cierra el libro de trabajo.

viernes, 1 de octubre de 2010

FUNCIONES FINANCIERAS

Funciones financieras.

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".
Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:
Función
Descripción y Ejemplo
Ver
Detalle
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, método de depreciación de saldo fijo
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)
Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, incluyendo periodos parciales
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Devuelve el número de pagos de una inversión
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada
SLN(costo;valor_residual;vida)
Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un período dado
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión
TIR(valores;estimar)
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión)
Devuelve la tasa interna de retorno modificada
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelve el valor actual de una inversión
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y constantes más una tasa de interés constante
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros
  Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo basándonos en pagos constantes y una tasa de interés constante.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.
Haz clic sobre el botón boton funciones de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.
3 Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.
4 Elige del recuadro Selecciona una funciónPAGO.
La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir cada uno de sus parámetros:
tasa = es el tipo de interés del préstamo.
nper = es el número total de pagos del préstamo.
va = es el valor actual del total de pagos
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.
tipo = indica el vencimiento de pagos.
(tipo = 0) --> al final del período
(tipo = 1) --> al inicio del período
Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el ejemplo:
 Vamos a pedir un préstamo de 100,000 , en un período de 30 años, es decir 30*12=360 nº de pagos mensuales, a un interés del 6%.
Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.
5 Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo
6 Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa
7 Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos
8 Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo
9 Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual
10 Sitúate en la celda B1 y escribe 100.000 
11 Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %
12 Sitúate en la celda B3 y escribe 360
13 Sitúate en la celda B4 y escribe 0
14 Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)
Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y que no existen cuotas al finalizar los pagos.
Como resultado debemos obtener -599,55  que será la cuota mensual. El número sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, cuotas de un préstamos, se representa con números negativos; el efectivo que se recibe, se representa con números positivos.

Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X años.
 Vamos a calcular cómo podemos ahorrar 30.000  en 5 años, con un interés del 6%.
15 Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro
16 Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual
17 Sitúate en la celda C3 y escribe Años
18 Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales
19 Sitúate en la celda D1 y escribe 30.000 
20 Sitúate en la celda D2 y escribe 6%
21 Sitúate en la celda D3 y escribe 5
22 Sitúate en la celda D4 y escribe PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)
Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 
 Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un período de tiempo por un préstamo, por ejemplo los intereses del primer ejemplo.
Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOINT
Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
tasa = es el tipo de interés del préstamo.
período = es el período para el que se desea calcular el interés y debe estar entre 1 y el parámetro nper
nper = es el número total de pagos del préstamo.
va = es el valor actual del total de pagos
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún saldo pendiente.
tipo = indica el vencimiento de pagos.
(tipo = 0) --> al final del período
(tipo = 1) --> al inicio del período

23 Sitúate en la celda E1 y escribe Préstamo
24 Sitúate en la celda E2 y escribe Tasa Anual
25 Sitúate en la celda E3 y escribe Interés en la Cuota Nº
26 Sitúate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas
27 Sitúate en la celda E5 y escribe Interés
28 Sitúate en la celda F1 y escribe 100.000 
29 Sitúate en la celda F2 y escribe 6%
30 Sitúate en la celda F3 y escribe 1
31 Sitúate en la celda F4 y escribe 360
32 Sitúate en la celda F5 y escribe PAGO(F2/12;F3;F4)
Esta función nos debe devolver -361,80  que es el interés pagado en la primera cuota del préstamo. Cambiando el valor en F3 podrás ver el interés pagado en cada caso.

 Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un préstamo, seguimos basándonos en el primer ejercicio.
Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOPRIN
Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
tasa = es el tipo de interés del préstamo.
período = es el período para el que se desea calcular la amortización y debe estar entre 1 y el parámetro nper
nper = es el número total de pagos del préstamo.
va = es el valor actual del total de pagos
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún saldo pendiente.
tipo = indica el vencimiento de pagos.
(tipo = 0) --> al final del período
(tipo = 1) --> al inicio del período

33 Sitúate en la celda A8 y escribe Préstamo
34 Sitúate en la celda A9 y escribe Tasa Anual
35 Sitúate en la celda A10 y escribe Cálculo amortización en cuota nº
36 Sitúate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales
37 Sitúate en la celda A12 y escribe Amortizado
38 Sitúate en la celda B8 y escribe 100.000 
39 Sitúate en la celda B9 y escribe 6 %
40 Sitúate en la celda B10 y escribe 1
41 Sitúate en la celda B11 y escribe 360
42 Sitúate en la celda B12 y escribe PAGOPRIN(B9/12;B10;B11;B8)
 Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de -99,55 .que si nos fijamos es el resultado de la diferencia de quitar los intereses a la cuota total del préstamo. Como vemos en la primera cuota de la amortización los intereses son más del 80% y la amortización propia del préstamo no llega al 20%.

43 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones Financieras.
44 Cierra el libro de trabajo.

martes, 28 de septiembre de 2010

FUNCIONES QUE BUSCAN


Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Función
Descripción
Ver
Detalle
AREAS(ref)
Devuelve el número de rangos de celdas contiguas
BUSCAR(...)
Busca valores de un rango de una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento
COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia a un rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Elige un valor o una accion de una lista de valores
FILA(ref)
Devuelve el número de fila
FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Crea un acceso directo a un documento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada
TRANSPONER(matriz)
Intercambia las filas por las columnas en una matriz

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo Jose, Juan, Javi, Maria... Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B.
3 Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que has introducido antes.
 Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(), utilizaremos la celda D5 para introducir el nombre a buscar y la celda D11 para albergar el teléfono de la persona buscada.
4 Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoria de búsqueda y referencia y elige la funciónBUSCAR().
5 Pulsa Aceptar.
En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparación escribe "B:B" o selecciona laColumna B y en el parámetro vector_resultado escribe "C:C" o selecciona la Columna C.
7 Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el telefono de la persona.
 Ahora vamos a utilizar la función TRANSPONER(), que es una poco más compleja, pero tampoco mucho.
Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es decir si tenemos los datos en fila, al transponer obtendremos los datos en columna.
8 Sitúate en la celda A15 y pulsa sobre , selecciona la categoria de búsqueda y referencia y elige la funciónTRANSPONER(). Pulsa Aceptar.
En el único parámetro que nos pide "Matriz" debemos seleccionar la matriz de filas y columnas que vamos a transponer.
9 Seleccionar la matriz de B1:C10.
La formula ya está hecha, pero vemos que nos dá un error de valor, esto se debe a que la fórmula hace referencia a una matriz y no a una única celda. Para que la transposición se efectue correctamente debemos repetir la fórmula para todas las celdas a transponer siguiendo los siguientes pasos.
10 A partir de la celda de la fórmula (A15) esta incluida, selecciona las celdas necesarias para cubrir la matriz transpuesta, es decir una matriz de 2 filas por 10 columnas que se corresponderán con la matriz A15:J16, pulsar F2 y seguidamente Ctrl+Mayus+Enter. De este modo la formula se copia al resto de celdas y se ejecuta correctamente.
11 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones de búsqueda.
12 Cierra el libro de trabajo.